植物保护学院2024年下半年学位授予工作安排 | |||||||
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根据研究生院相关通知,结合我院实际情况,现将我院2024年下半年毕业研究生(含校级抽查)申请学位论文答辩及学位授予工作安排通知如下: 一、校级抽查对象 (一)博士学位论文 全部进行校级抽查。 (二)硕士学位论文 抽查比例不低于5%。以下几种类型硕士研究生学位论文进行100%校级抽查: 1. 申请提前毕业的研究生; 2. 已毕业研究生回校申请学位人员; 3. 往年曾被抽查到,但办理了延期的研究生; 4. 上一年度在北京市学位论文抽检中有“不合格”评议意见论文的导师所指导的学位论文以及校级硕士学位论文抽查中评阅不通过的导师所指导的学位论文; 5. 新获批导师所培养的第一届研究生; 6. 其他根据实际情况需要抽查学位论文的研究生。 (三)校级抽查名单获取途径 学位办每年春季学期开展了应届生学位论文校级抽查工作,2024年校级抽查名单已在学位办网站公布,可自行查看。(http://gradsch1.cau.edu.cn/col/col41479/index.html) 二、毕业材料提交(申请2024年11月、2025年1月两批次学位授予的研究生请在提交材料前5天在“中国农业大学研究生信息管理系统https://gmsstu.cau.edu.cn/logon”中提出学位答辩申请。) (一)提交时间 2024年8月27日(秋季),2024年11月4日(冬季)。(论文查重在系统中请至少提前此日期两天在系统中完成(需要导师审核)) (二)提交内容 发表文章首页或接收函具体要求请见:植物保护学院博士研究生学位授予的学术成果要求(2022.5更新) *没有符合要求文章发表的博士研究生需进行资格认定: 时间: 秋季:8月22日17:00前 冬季:10月28日17:00前 1. 附件1和附件1涉及到的证明材料(电子版和纸质版)。 2. 学位论文电子pdf版本和纸质版1本(zbxycau@126.com)。 *通过资格认定后的毕业生,以及其他有按要求发表文章的博士研究生同学和所有硕士研究生同学按照以下时间提交材料: 时间:秋季:8月27日17:00前, 冬季:11月4日17:00前 1. 研究生学位论文审批材料首页-I-6页(双面打印不可变动格式、照片不用贴,夹入一张已修学分≥应修学分的彩打成绩单);(附件2) 2. 博士研究生须提交纸质版和电子版(word版本无需签字)导师承诺书(附件3)及发表文章首页或接收函纸质版(已通过资格认定的同学无需提交) 3. 系统中上传查重论文;具体要求参见《中国农业大学植物保护学院关于进行研究生学位论文重复率检测的暂行规定》中国农业大学植物保护学院关于进行研究生学位论文重复率检测的暂行规定。(至少在提交材料前2天完成) 4.完整版论文纸质版1本。格式要求见附件5和我院参考文献格式植物保护学院博士研究生学位授予的学术成果要求(2022.5更新)。 5. 拟申请研究生学位论文延迟公开的研究生,须提交《中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表》(附件6)有关延迟公开研究生学位论文的管理,参照中国农业大学延迟公开研究生学位论文管理办法(2021年修订)(研生〔2021〕2号)http://gradsch.cau.edu.cn/homepage/infoSingleArticle.do?articleId=5056&columnId=3514。还需提交电子版《中国农业大学各学院延迟公开研究生学位论文汇总表》(附件7)并在系统中单独申请。逾期将无法接受申请。 6. 校级抽查的毕业生,需提交电子版校级抽查资格审查汇总名单(附件8) 7. 《毕业研究生登记表》(填写模板请见附件9)需夹入一张已修学分>=应修学分的彩打成绩单,照片不用贴,表内所列项目要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。) 提前毕业研究生还需提交: (1)中国农业大学研究生提前毕业申请表(附件10,纸质版2份) (2)成绩单(纸质版1份) (3)研究生培养环节完成情况记录表(纸质版1份,需研究生院培养处盖章) (4)提前毕业专家推荐意见表(附件11,纸质版3份,含导师1份) (5)发表学术论文清单(纸质版1份) 返回答辩研究生还需提交: (1)中国农业大学已毕业研究生回校申请学位论文答辩审查表(附件12,纸质版2份) (2)毕业/结业证书复印件(纸质版2份,A4纸复印) (3)博士学位论文预答辩审查意见1(附件13,纸质版2份) 具有返回答辩资格的研究生仅限于以下范围: 秋季批次:2021年11月及以后获得毕业证或结业证的博士研究生,2023年11月及以后获得毕业证或结业证的硕士研究生。 冬季批次:2022年1月及以后获得毕业证或结业证的博士研究生,2024年1月及以后获得毕业证或结业证的硕士研究生。 同等学力博士研究生还需提交: (1)博士学位论文预答辩审查意见1(附件13,纸质版2份) (2)入学报名原始材料(凭交费凭据到培养处西区主楼 209 室打印成绩单2份,携带入学资格认定书原件、交费凭据复印件、成绩单2份,到西区主楼203研究生院学位办领取,领取时间:2024年8月27日-28日(秋季),2024年10月22日-23日(冬季)) (三)重要提醒 同等学力申请博士学位人员和返回答辩研究生必须在资格审查前完成预答辩,否则不予资审。 三、论文送审 (一)校级送审 1. 送审对象 通过资格审查的上述校级抽查人员 2. 送审版论文提交时间 2024年9月3日-9月4日(秋季),2024年11月12日-11月13日(冬季)。 3. 送审版论文提交方式 研究生在“研究生综合管理信息系统(学生端)”提交隐去个人信息的PDF学位论文和相关信息,导师在管理系统中对学位论文和相关信息进行审核。 4. 注意事项 校级抽查学位论文送审周期约为 3-4 周。请在规定的截止时间前完成以上工作,否则将无法保证评阅论文返回时间。 (二)学院送审 1. 学院统一送审 (1)送审范围 申请延迟公开的硕士和博士学位论文(费用将在送审结束后导师自付) (2)提交时间 2024年9月8日前(秋季),2024年11月15日前(冬季) (3)提交材料: a. 评阅专家信息库(附件14,电子版,填报格式见表内“注意事项”),学院将随机抽取其中3或5位专家进行送审。 b. 送审版学位论文(电子版,论文需提交 PDF 格式的电子版,命名格式为学号.pdf,提交的论文中不得有空页、学号,论文不署导师和作者姓名、不附个人简历和致谢) c. 国研平台需要的送审清单(附件15,红色栏为必填项) 2. 导师自行送审 (1)送审范围 未在校级抽查范围内、非延迟公开的硕士论文 (2)送审时间 请根据答辩时间自行安排送审时间 (3)送审要求 硕士学位论文评阅人由3位硕士生导师或具有高级专业技术职务、熟悉论文研究内容的专家担任,导师(包括指导小组成员)及同等学力人员的推荐人不能作为论文评阅人。 专业学位论文评阅人应有不少于1/3的相关行业具有高级职称(或相当水平)的专家,评阅人应对送审论文是否达到学位水平进行认真、细致的评阅,写出详细的学术评语,指出存在的问题与缺陷,提出改进意见,并对是否同意答辩做出明确结论。论文评阅书参考附件15(学术型硕士)、附件16(专业学位硕士)。 导师自行送审费用自负。 五、博士研究生预答辩 (一)预答辩时间 至少在正式答辩1周前进行(可在论文评阅意见全部返回之前进行) (二)预答辩说明 预答辩委员会由5-7名校内外专家组成,其中至少包括1名院学位委员会成员。 预答辩完成后,正式答辩前,需提交博士学位论文预答辩审查意见(附件17,纸质版1份),方可进行后续流程以及报销工作。每名博士生院里提供支撑1000元经费支持。报销事宜请联系研究生教务秘书。 六、答辩截止日期 秋季批次:学位论文答辩截止时间为2024年10月25日。 冬季批次:学位论文答辩截止时间为2024年12月20日。 七、学位信息核对 (一)核对时间 2024年10月27日前(秋季),2024年12月22日前(冬季)。 (二)内容和步骤 研究生答辩结束后,需及时在信息管理系统进行学位信息核对,只有完成学位信息核对才可生成院学位会建议授予学位人员名单。学位信息采集数据是学校上报国务院学位委员会“学位授予信息管理平台”数据的基本内容,学位信息准确研究生才可在学信网成功进行学位认证。个人填报信息错误将会导致后续学位认证出现问题,请高度重视,认真对待。 八、提交答辩和学位授予材料 (一)提交时间 2024年10月29日(秋季),2024年12月23日(冬季)。 (二)提交材料 1. 已通过学位论文答辩的研究生需提交以下答辩材料 (1)研究生学位论文答辩审批材料(附件1,纸质版1份) (1-6页不用重复提交。需学位申请人、指导教师、答辩委员会成员、答辩秘书、答辩委员会主席签名的地方,必须本人亲笔签名。整本材料全部双面打印,左侧双钉装订,除加入盖章的正式成绩单外,不得加页,不可变动页面排版及格式。 (2)研究生学位论文学术评议书(具体份数根据实际评审情况而定,导师送审格式可参考附件15-16,系统返回的意见直接打印即可) 双面打印,有多页时左上角装订。 (3)研究生学位论文依据评阅/答辩意见修改情况表(系统导出,纸质版1份) 需研究生、导师签名的地方,必须“本人亲笔”签名;双面打印,可以加页,有多页时左上角装订。 (4)研究生学位论文答辩委员会成员审批表(纸质版1份) 答辩秘书系统导出,双面打印,系主任签名处需亲笔签名,右下角签章学院统一办理 (5)学位论文答辩表决票(博士5或7份/硕士3或5份,具体份数根据实际情况而定) 表头填好,日期为答辩当天;表决票盖章有效。 (6)(限需要预答辩的研究生)学位论文预答辩审查意见(纸质版1份) (7)(限申请学位论文延迟公开的研究生)关于不扩散中国农业大学延迟公开研究生学位论文信息的承诺书(附件18,纸质版1份) (8)学位论文(纸质版1+3份)提交材料时提交1份用于学院学位表决会,图书馆上传电子版后提交纸质版终稿3份。 “独创性声明”及“关于学位论文使用授权的说明”,导师和学生均需手签;延迟公开研究生学位论文须在纸质版和电子版论文封面左上角标明延迟公开和期限,如“延迟公开★2年” 双面印刷。加盖蓝色论文章。 终稿三份论文将移交至国家图书馆、学校图书馆、中国科学技术情报研究所/中国社会科学院情报研究所。 (三)通过毕业论文答辩的研究生需提交以下材料 1. 研究生毕业审批材料; 2. 研究生毕业论文答辩表决票(博士5份/硕士3份或5份); 3. 研究生毕业答辩委员会组成审批表; 4. 毕业论文1份(pdf本人导师签字版本) (四)注意事项 不得改动电子版文档中的已有文字内容及字体。 所有材料均A4纸打印。 电子版材料明确要求需要手写的地方,一律需要将表格打印出来后用黑色钢笔或签字笔本人亲笔填写;其他内容可电脑录入或打印出空表后再手工填写,不得打印出空表后纸质粘贴。学生因博士后进站需复印学位审批材料中答辩决议的,请在各学院审批材料上交前完成,材料交至学位办后无法再受理。 九、提交电子版学位论文 学位论文是授予学位后国家、北京市、学校开展学位论文抽检工作的主要依据,请修改后谨慎提交,论文的纸质版和电子版内容须完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。 电子版学位论文只需在学校图书馆网页提交(提交论文网址链接:http://202.205.86.31:8081/)。为防止集中提交电子版学位论文导致系统繁忙,请在论文修改完成、并经导师确认定稿后,尽快提交。 秋季批次于10月28日-11月4日提交,冬季批次于12月23日-2025年1月3日提交。 如有问题请联系图书馆咨询,电子邮箱nicholis@cau.edu.cn。办公电话:62738640。
答辩秘书需做以下工作:
1. 至少答辩前4天,将答辩学生的姓名和学号告知学院教务老师,由学院教务老师在系统内设置答辩秘书; 2. 至少提前3天,登录“研究生综合管理信息系统”发布答辩公告(毕业答辩除外),同时输入论文评阅意见、论文评阅人、答辩委员会委员相关信息。博士研究生答辩时间不少于90分钟,硕士研究生答辩时间不少于40分钟。答辩前至1007B办公室领取表决票。 3. 答辩过程中认真负责的做好答辩记录,答辩后当场统计得票数,完成相关答辩材料的整理(包括本人和专家签名)。 4. 答辩结束后,需再次登录“研究生综合管理信息系统”录入答辩结果。 5. 完成博士学位论文评阅费、答辩费等报销事宜。
请各位有意在秋季和冬季毕业的同学,联系苏老师(sufy@cau.edu.cn,62733257,1020办公室) 植物保护学院 2024年7月17日 |
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